Портфолио от услуги · 2026

Едно бюро за всяко пътуване, което компанията Ви резервира

Пет договорени услуги покриват работата, която мениджърите по пътувания обикновено разпределят между бюро, агенция и местен координатор. Всеки ред има минимален обем, поименен резултат и писмено приключване.

Поискайте оферта Вижте таксите

Бюро за корпоративни пътувания

Бюрото е за компании, които вече местят служители в България и искат една договаряща страна, едно досие с политиката и една месечна фактура. Изготвяме или приемаме пътната политика, държим договорите за хотели и трансфери и резервираме пътувания към именувани разходни центрове. Пътуващите получават маршрут с денонощния дежурен номер. Финансите получават обобщена фактура и отчет за разходите във формата, уговорен при стартирането.

Услугата е изградена за групи и повтарящи се индивидуални пътувания в корпоративна програма, а не за продажба на билети на дребно. Публикуваната месечна такса покрива до 120 пътувания на тримесечие. Следващите пътувания се таксуват по допълнителната тарифа в тарифата на таксите. Минималният срок е дванадесет месеца, за да могат договорите с доставчиците да се поставят върху устойчив обем.

Какво получавате: поименно лице за контакт в бюрото, проект на политика, договори с доставчици по българското право, месечна отчетност и архив на резервациите за срока на съхранение. Персонал на място не е включен в месечната такса, освен ако е възложена отделна програма.

Конференции и срещи

Приемаме задание за конференция, конгрес или вътрешна среща и връщаме кратък списък от три места с бележка от оглед, остойностна оферта и оценка на риска. След избора на място договаряме стаи, зали, кетъринг и техническо осигуряване, отваряме регистрацията и осигуряваме персонала за дните на събитието.

Редът е предназначен за групи от 40 до 600 души. Под четиридесет делегати среща все пак може да се проведе, но публикуваната програмна такса е оразмерена за пълен екип по изпълнението. Стандартният пакет включва екип от двама на място за три дни. Допълнителни дни или допълнителни координатори се остойностяват като добавки.

При приключване получавате подписаните договори с доставчиците, списъка на делегатите така, както е изпълнен, и сверка на депозитите, екстрите и неизползваните позиции. Преводът, микросайтовете и допълнителните дни за оглед са по избор и са посочени на страницата с таксите.

Инсентивни програми

Инсентивното пътуване се продава като управлявана група, а не като каталог от еднодневни пътувания. Заданието посочва търговската причина за пътуването, кръга от участници, които се класират, и града домакин. След това договаряме хотели, вечери домакин и трансфери и поддържаме един пътнически списък от пристигането до заминаването.

Минималният обем е десет пътуващи. Обичайният престой е две или три нощувки на крайбрежието или в планината, с работна сесия от половин ден, ако възложителят я изисква. Елементите за отдих се насрочват като група и не включват туристически обиколки в свободна продажба към публика.

Клиентът получава остойностен маршрут, договори с доставчиците, дежурен контакт за периода на пътуването и сверка след последното заминаване. Индивидуални надграждания, поискани на място, се фактурират само когато домакинът ги е разрешил писмено.

Ретрийти за ръководство

Ретрийтите се изготвят за съвети, ръководни групи и затворени работни сесии. Къщите се избират заради уединението, работните зали и времето за трансфер от София или Пловдив, а не заради туристическа визия. Медицинският достъп, метеорологичните прозорци и тих етаж за вечерна работа се записват в оценката на риска.

Групи от 10 до 40 души са обичайният диапазон. Престой от четири нощувки е чест, когато дневният ред включва два пълни работни дни. Домакин на място е включен в таксата на делегат. Фасилитатори, ако са нужни, се договарят като именувана добавка.

Групови разширения за свободно време

Разширението е блок от допълнителни нощувки, предлаган само на делегати, които вече са резервирани за конференция, инсентив или ретрийт. То не е продукт на агенция за отдих и не се продава на публика. Стаите, трансферите и леката програма се договарят като група и се фактурират в същото досие като основното събитие.

Минимум десет пътуващи. Разширението трябва да се потвърди със същия прозорец за отказ като основната програма, за да могат хотелските блокове да се освободят навреме.

Какво е включено във всеки ангажимент

Тези осем позиции стоят в договора независимо дали досието е месечно бюро или единична конференция. Те не са незадължителни надграждания.

Проект на пътна политика. Писмена политика за програмата или за бюрото, която покрива класа на пътуване, хотелските категории, пътищата за одобрение и изключенията. Можете да я замените със собствена политика, ако тя може да се приложи в България.
Договаряне с доставчици по българското право. Хотели, места, автобуси и кетъринг фирми се договарят от Bulg Tourism по българското право. Копията се прилагат към досието на програмата.
Обобщено фактуриране. Един поток от фактури в евро или в лева, като разходите за доставчици и таксата за управление са отделни редове.
Маршрути за пътуващите с денонощен контакт. Всеки пътуващ получава документ, който посочва дежурния телефон за датите на пътуването.
Оценка на риска за всяка дестинация. Кратка оценка за достъпа, времето, медицинското покритие и ескалацията, издадена преди първото пристигане.
Проверки за достъпност. Достъпът до стая, зала и автобус се проверява спрямо списъка на делегатите, който предоставите, включително ограничена подвижност и нужди от превод.
Сверка на разходите след програмата. Фактически разходи спрямо одобрената оценка, издадени в рамките на 14 дни от последното заминаване.
Архив на договорите. Подписаните документи и списъците се съхраняват за срока, определен в политиката за поверителност, и се предоставят на клиента при поискване.

Нива на обслужване

Изберете ритъма, който отговаря на начина, по който ще се води досието. Времената за отговор се мерят в работни дни, 09:00–18:00 EET, с изключение на дежурния телефон при текуща програма.

Показател	Стандарт	Приоритет	Програма
Време за отговор	Един работен ден	Четири работни часа	Два работни часа
Срок за оферта	Пет работни дни	Три работни дни	Два работни дни
Екип на място	При заявка, дневна тарифа	Един координатор за дните на събитието	Двама координатори за дните на събитието
Честота на отчетите	Месечен файл с разходите	На две седмици и при приключване	Ежеседмично по време на изпълнението и сверка на разходите

Какво не правим

Граници, които следва да се прочетат, преди да се изпрати задание.

Не организираме масови индивидуални пътувания за отдих за широка публика. Еднодневни обиколки, ваканционни пакети и екскурзии в свободна продажба са извън договора.

Не продаваме самолетни билети на дребно на частни лица. Въздушният транспорт може да се координира за договорена група, когато клиентът поиска, но билетът се издава към фирменото досие, а не като потребителска продажба.

Не започваме резервации при доставчици без писмено споразумение. Попълнен формуляр за запитване не е договор. Работата започва, когато офертата е приета и е получена първата вноска по графика за плащане, освен ако е подписано отделно писмено възлагане.

Съчетайте услуга със заданието си

Таксите за бюрото, за провеждането на конференции и за програмите на делегат са публикувани в тарифата за 2026 г. Изпратете числеността и датите и ще посочим кой ред се прилага.

Поискайте оферта Вижте тарифата на таксите