Въпроси, които ни задават екипите по снабдяване и по пътувания

Десет пътуващи е минимумът за инсентив, ретрийт или разширение за свободно време, защото договорен автобус и поименен домакин не се задържат под този брой. Конференциите се остойностяват от 40 делегати в публикуваната програмна такса, въпреки че по-малка среща може да се оферира като събитие с подкрепа от бюрото. Индивидуални пътувания се приемат само в рамките на дванадесетмесечна такса за бюро за корпоративни пътувания, спрямо фирмена политика, и не се продават на частни лица.

Пълно задание — град, дати, численост, формат и бележки за достъпност — получава остойностна оферта в рамките на пет работни дни при стандартното ниво на обслужване. Приоритетните досиета се връщат за три работни дни, а тези на програмно ниво — за два. Писмото остава валидно 21 дни. Ако хотелско задържане не може да се запази толкова дълго, офертата го посочва и именува по-ранното изтичане.

Bulg Tourism договаря доставчиците и събира депозитите, посочени в офертата. Вие ни плащате по публикувания график: 40% при подпис, 40% тридесет дни преди началото и 20% след сверката. Разходите за доставчици и таксата за управление са отделни редове във фактурата. Не уреждате хотелски или автобусни фактури директно, освен ако договорът посочва друг ред за именувана позиция.

Не. Формуляр за запитване, обаждане или устна оценка не е указание за резервация. Задържания при доставчици се поставят едва след като офертата е приета и първата вноска е получена, или след като е подписано отделно писмено възлагане. От този момент започват да текат и прозорците за отказ. Не отваряме текущо досие на доверие.

Двадесет дни попадат в лентата 29–15 дни. Връщат се 25% от вече платената такса за управление. Останалата част от таксата се удържа. Депозитите за хотел, зала и транспорт се връщат само в размера, който тези доставчици реално възстановяват по подписаните си договори; прилагаме потвържденията към писмото за уравняване. Пълната таблица, включително правилата за преместване на дата, е в Политиката за възстановяване и отказ.

Провеждането на конференция включва двама души за три дни на събитието. Таксите за инсентив и ретрийт включват един домакин на място за престоя. Допълнителни координатори се таксуват по €420 на човек на ден. Месечната такса за бюрото за корпоративни пътувания не включва персонал на място, освен ако е възложена отделна програма. Имената на екипа от двама на място се издават с оценката на риска и не се публикуват на този сайт.

Нощните пристигания се посрещат по дежурния график, когато са в пътническия списък. Допълнителна услуга за посрещане от €85 на пристигане може да се постави на всеки полет, ако групата е разделена на няколко самолета. Шофьорът държи табела с името на компанията или на програмата, а не с имена на отделни пътници. Ако полет кацне с повече от два часа закъснение, се използва дежурният телефон и писмена бележка се добавя към сутрешния списък на следващия ден.

Да, когато нуждата е в заданието. Проверяваме маршрути без стъпала, достъпни стаи и автобус с подемник спрямо списъка, който ни предоставите. Обект, който не може да покрие изискването, се маха от краткия списък и причината се записва в офертата. Добавки в последния момент се поемат само ако договорените хотел и автобус все още разполагат с нужното оборудване. Преводът и хранителните бележки следват същия списък.

Фактурите се издават в евро или в български лева, както е посочено в офертата. Офертите се изготвят в евро с еквивалент в лева по курс 1 EUR = 1.95583 BGN. Плащането е по банков превод към сметката, посочена в писмото. Не се приемат плащания с карта. Законоустановените данъци са извън публикуваните такси и се показват във фактурата съгласно договора.

Да, като групов блок към договорена конференция, инсентив или ретрийт. Разширението не се продава на публика и не се предлага като индивидуално ваканционно пакетиране. Минимум 10 пътуващи. Стаи, трансфери и лека програма се фактурират в същото досие. Прозорецът за отказ съвпада с този на основната програма, за да може хотелът да освободи неизползваните нощувки навреме.