Достъп и логистика
Правилата за влизане, автобусите, паркирането и достъпните стаи се проверяват, преди да бъде внесен депозит.
България е в Европейския съюз и в Шенгенското пространство. Делегатите, на които е нужна виза, следва да започнат тази процедура със собствен консултант; ние предоставяме покани и хотелски потвърждения, когато договорът е в сила. Не даваме съвети по имиграционни въпроси и не действаме като агент за визи.
Груповите трансфери използват договорени автобусни превозвачи. Превозните средства се определят по брой места, обем на багажа и достъпност. Нощните пристигания на летище София се посрещат по публикувания дежурен график; добавка за посрещане може да се постави на всеки полет, ако групата е разделена.
Паркирането на автобуси при градските хотели се резервира в договора за мястото. Когато залата няма обособено място, вписваме време пеша и точка за слизане в сценария на провеждане. Достъпни стаи, зали без стъпала и автобус с подемник се заявяват спрямо списъка на делегатите, който предоставите. Ако обект не може да покрие изискването, той отпада от краткия списък.