Bulg Tourism планира, договаря и провежда пътувания за компании, които местят екипите си групово — от изнесено заседание на съвет от 12 души до конференция с 600 делегати.
Едно договарящо бюро за управлявани пътувания, конференции, инсентиви и срещи на ръководството, провеждани в България.
Поименно бюро резервира, променя и отчита пътуванията, които компанията Ви вече е планирала. Прилагаме пътната политика, която одобрите, държим договорени хотелски и трансферни тарифи и издаваме месечен файл с разходите, който финансите могат да сверят без втора таблица.
Бюрото работи 09:00–18:00 EET, с дежурен телефон за пътуващи, които вече са на път. Обем над тримесечния лимит се таксува на пътуване по публикуваната допълнителна тарифа.
24/7
Дежурен телефон за пътуващи екипи по текущи програми, с ескалация към мениджър на програмата, когато резервацията не може да изчака следващия работен ден.
Кратки списъци с места, договаряне, регистрация, превод, кетъринг и екип на място за дните на събитието. Изготвяме сценария на провеждане и приключваме досието със сверка на разходите, а не с презентация.
Групови маршрути, изградени около търговска цел: отличаване, представяне на продукт или среща с дилъри. Хотелите, трансферите и вечерите домакин се договарят писмено, преди да бъде внесен първият депозит.
По-малки групи, по-дълги сесии и по-тихи къщи в Рила, Пирин и Родопите. Организираме трансферите от София или Пловдив, работните зали и вечерните ангажименти, така че дневният ред да остане при клиента.
Обичайният престой е от две до четири нощувки. Достъпът до обекта, метеорологичните прозорци и медицинското покритие се вписват в оценката на риска, преди групата да напусне града.
Допълнителни нощувки към конференция или изнесена среща, резервирани като групов блок, а не като индивидуални продажби за отдих. Разширенията се предлагат само на делегати, които вече са в договорена програма, и се фактурират в същото досие.
Посрещане в София, Пловдив, Варна или Бургас, нощни пристигания, разделени полети и автобусни превози между възлите. Списъците се сверяват с актуалния пътнически списък в сутринта на пътуването.
Всяка програма следва една и съща последователност, за да може снабдяването да види работата, преди да бъде поискан депозит. Сроковете по-долу са в работни дни от пълно задание.
Метод
Записваме числеността, градовете, датите, нуждите за достъпност и пътя на решението при Вас. Писмен обхват се връща в рамките на два работни дни, за да не започва досието с устна уговорка.
Три варианта се остойностяват, когато заданието го позволява. Остойностната оферта се издава в рамките на пет работни дни и остава валидна 21 дни. Хотелските и залните тарифи са показани отделно от таксата на Bulg Tourism.
С избраните доставчици се сключват договори по българското право. Застрахователните сертификати, прозорците за отказ и оценката на риска за дестинацията се прилагат, преди да е дължима първата фактура.
Поименен мениджър на програмата води текущото досие. Екип на място присъства на конференции и ретрийти съгласно нивото на обслужване. Дежурният телефон е отворен за целия период на пътуването.
Фактическите разходи се сравняват с одобрената оценка в рамките на 14 дни от последното заминаване. Неизползвани депозити, екстри и неявявания се описват по позиции. Архивът от договори се съхранява за срока, определен в политиката за поверителност.
Такси за управление за 2026 г. Разходите за доставчици (хотели, зали, автобуси, кетъринг) се оферират отделно по договорени тарифи. Еквивалентите са по курс 1 EUR = 1.95583 BGN.
Договаряме само застраховани български доставчици и приключваме всяка програма с писмена сверка на разходите. Не се прави резервация по устна оценка и не се издава фактура, докато офертата не бъде приета писмено.
Капацитетът и сезонността се различават по региони. Бележките по-долу са диапазони за планиране, а не гаранция за наличност на конкретна дата. Вижте страниците с дестинации за времена за трансфер и обичайна продължителност на програмите.
Основният конферентен град. Зали за 80 до 600 души, целогодишна хотелска база и трансфер от 20 минути от летището при обичаен трафик. Пиковото търсене е през май, юни, септември и октомври.
Втори град за 80 до 350 делегати, удобен, когато базата в София е заета. Трансферът от София е около 1 час и 40 минути. Пролетта и ранната есен са обичайните прозорци за срещи.
Къщи за ретрийти и инсентиви за 10 до 180 души. Зимните стаи се запълват с туристически трафик; корпоративните групи по-често заемат април–юни и септември–ноември. Трансферът от София е около 2 часа и 20 минути.
Летищата във Варна и Бургас обслужват курортни хотели за летни инсентиви и по-големи дилърски срещи. Зали за 120 до 500 души са типични. Работният сезон за корпоративни групи е от май до началото на октомври, като юли и август носят курортни тарифи.
Съставни примери, подготвени за илюстрация. Те не описват и не посочват конкретен клиент.
Производствена група, 180 делегати, София — тридневна техническа конференция със симултанен превод на два езика, две вечерни места и 46 входящи трансфера.
Холдинг, 14 директори, Пирин — четири нощувки работен ретрийт със затворена зала за срещи, две сесии с фасилитатор, частни трансфери от София и една вечеря домакин извън обекта.
Дистрибуторска мрежа, 96 гости, крайбрежието на Бургас — двунощен инсентив с приемна среща, полудневна продуктова сесия и групово разширение от две незадължителни нощувки за 31 пътуващи.
Изпратете датите, числеността, града и формата. Остойностен отговор се подготвя в рамките на пет работни дни от пълно задание. За текуща програма използвайте дежурния номер от страницата за контакт.